Bestuurssecretaresse

Syndion zoekt een bestuurssecretaresse in Gorinchem voor 20–24 uur per week. Ben jij een bestuurssecretaresse die graag overzicht houdt, structuur brengt in een dynamische omgeving en onze bestuurder en MT professioneel ondersteunt? Dan komen we graag met je in contact!

Waarom bij ons werken?

Samen met je collega bestuurssecretaresse vorm je de spil van het bestuurlijke hart van Syndion. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en ondersteunen de bestuurder, bestuurssecretaris en vijf directeuren. Je werkt in een dynamische omgeving waar overzicht, prioriteiten stellen en vooruitdenken essentieel zijn.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Binnen Syndion staat goede zorg voor mensen met een beperking centraal en jouw werk draagt direct bij aan het soepel functioneren van de organisatie. Je werkt in een warme, hartelijke organisatie en er is ruimte om jezelf te zijn. De werkdagen worden in overleg vastgesteld en hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een betekenisvolle werkomgeving? Solliciteer dan op de functie van bestuurssecretaresse.

Jouw rol als bestuurssecretaresse:

• Je bent verantwoordelijk voor alle gebruikelijke secretariële, administratieve, organisatorische en beleidsvoorbereidende taken, waaronder het beheren en prioriteren van mailboxen en inkomende verzoeken;
• Je maakt afspraken, beheert de agenda’s en bewaakt op te volgen acties;
• Je verzorgt de uitgaande en inkomende post en houdt het archief bij;
• Je bereidt mede de vergaderingen voor van het MT en de Raad van Toezicht;
• Je kunt notuleren op bestuurlijk niveau en heldere actie- en besluitenlijsten opstellen;
• Je bewaakt voortgang en opvolging van gemaakte afspraken

Wat bieden wij onze nieuwe bestuurssecretaresse:

• Een jaarcontract voor 20-24 uur per week, met uitzicht op een vast contract
• Een betekenisvolle functie in een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer
• Salaris conform de CAO GHZ, schaal 50 (maximaal €4.613,- per maand op basis van een 36-urige werkweek)
• Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en een vitaliteitsbudget om te investeren in jouw gezondheid en welzijn
  •  Ruime verlofmogelijkheden: 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof per kalenderjaar (op basis van een 36-urige werkweek)
  • Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, met mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke groei
  • Een klein, hecht team met een betrokken leidinggevende waar samenwerking en ondersteuning centraal staan

Wat doet Syndion?

Syndion is er voor mensen – jong en oud – met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking. We ondersteunen hen zó, dat zij kunnen opgroeien, leren, wonen en werken op een manier die zij zelf prettig vinden. Vanuit hun wensen en mogelijkheden.

Wat breng jij mee als bestuurssecretaresse:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en beschikt over sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, hebt bestuurlijke sensitiviteit en weet in een dynamische omgeving goed prioriteiten te stellen
• Je hebt affiniteit met de zorg en wilt graag bijdragen aan maatschappelijke impact
• Of je nu starter bent of al ervaring hebt als bestuurssecretaresse, je bent van harte welkom om te solliciteren

Ben jij de bestuurssecretaresse die wij zoeken?

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature, dan zien we jouw reactie graag tegemoet! Wij kijken al naar je uit en we ontmoeten je graag. Wij streven ernaar om zo snel mogelijk contact met jou op te nemen.

Indien je eerst nog vragen hebt over de functie, kan je contact opnemen met Annemarie Oele (bestuurssecretaris) op  06-23069070 of a.oele@syndion.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Ferid Ahmed Fowad (corporate recruiter) op 06-12579443.

Let op: bij voldoende geschikte reacties sluiten we de vacature. Wacht dus niet te lang met reageren!